L’entretien professionnel est une étape importante entre le salarié et l’entreprise. Réalisé tous les deux ans à l’initiative de l’employeur, cet entretien permet de faire le point avec le salarié sur son poste et ses perspectives d’évolution.
En plus de l’entretien professionnel, les entreprises de portage salarial doivent organiser un entretien de charge de travail, en application de l’article 26 de la Convention Collective. Voyons en détail les objectifs de ces entretiens, à qui cela s’adresse, la mise en œuvre et des modèles.
L’entretien professionnel
Objectif de l’entretien professionnel
Obligatoire depuis 2014, l’entretien professionnel doit être réalisé tous les 2 ans. C’est un rendez-vous consacré à l’évolution professionnelle du salarié : qualifications, changement de poste, carrière, etc. Contrairement à l’entretien annuel, il ne s’agit pas d’évaluer les compétences du salarié.
Pendant l’entretien professionnel, les sujets abordés seront les suivants :
- Bilan de son parcours professionnel au sein de l’entreprise
- Les formations suivies durant les 2 dernières années (titres, diplômes, certificats obtenus)
- Les compétences à développer
- Les objectifs du salarié et ses motivations : projets d’évolution par exemple
- Les projets de l’entreprise en identifiant les nouvelles compétences à acquérir et/ ou à développer
- Les questions relatives au suivi des actions de formation et les dispositifs de prises en charge possibles (plan de développement des compétences, CPF, VAE, etc).
De plus, l’employeur doit informer le salarié qu’il a la possibilité de recourir au conseil en évolution professionnelle (CEP) qui est un dispositif gratuit permettant à tout travailleur de faire un point sur son parcours professionnel. Le salarié peut trouver son organisme sur le site https://mon-cep.org/ , qui dépendra de son lieu d’habitation.
Qui est concerné par l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel concerne tous les salariés ayant deux années d’ancienneté quel que soit le contrat de travail (CDI, CDD, contrat aidé, contrat d’apprentissage, etc.). C’est l’employeur qui est à l’initiative mais le salarié peut également solliciter un entretien. Le salarié n’a pas l’obligation d’accepter l’entretien professionnel.
L’employeur doit proposer un entretien professionnel aux salariés en reprise d’activité après une période d’interruption tels que :
- Retour de congé maternité
- Retour de congé parental d’éducation
- Retour d’un congé de proche aide
- Retour d’une période de mobilité volontaire sécurisées dans les entreprises d’au moins 300 salariés
- Retour d’un congé d’adoption
- Retour d’un congé sabbatique
- Retour d’un arrêt de travail pour longue maladie
- …
Après l’entretien
A l’issue de l’entretien, un compte rendu est rédigé et transmis au salarié. Il s’agit d’une synthèse de l’échange et le plan d’action à mettre en œuvre. Il est conseiller de faire signer le document par le salarié.
Modèle de grille entretien professionnel
Voici les informations à consigner dans le compte rendu :
- Date de l’entretien
- Date du précédent entretien
- Motif de l’entretien : tous les deux ans, retour de congé
- Participants
- Parcours de formation initiale : liste des formations initiales (date, intitulé, contenu)
- Parcours de formation professionnelle : liste des formations professionnelles (date, intitulé, contenu)
- Parcours professionnel : les fonctions exercées par le salarié avec les compétences mobilisées
- La liste des compétences du salarié avec son niveau d’expertise
- Le bilan des deux années écoulées : les réalisations du collaborateur et les difficultés rencontrées
- Bilan de formation depuis le dernier entretien professionnel : les actions de formations réalisées et les titres obtenus le cas échéant
- Les objectifs de formation / certification pour les 2 années à venir
- Les perspectives professionnelles à court terme, moyen et long terme
- Le plan d’actions
L’entretien charge de travail
Objectif de l’entretien charge de travail
Cet entretien permet à l’employeur d’apprécier la charge de travail de son collaborateur, l’amplitude de ses journées de travail, le respect des durées minimales de repos et la prise de congé ainsi que l’articulation entre la vie professionnelle et personnelle.
L’objectif est de prévenir les risques psychosociaux suite à la charge de travail trop élevée et de permettre aux collaborateurs de s’informer sur ses droits notamment son droit à la déconnexion.
L’entretien charge de travail est obligatoire pour les salariés en forfait jour et les salariés portés, il doit être réalisé chaque année.
Modèle de grille entretien charge de travail en portage salarial
Voici les informations à consigner dans le compte rendu :
- Informations :
- Date de l’entretien
- Date du précédent entretien
- Motif de l’entretien : annuel ou à la demande du salarié
- Participants
- Temps de travail identifié par l’entreprise de portage salarial : l’entreprise doit indiquer si elle a détecté des anomalies sur le compte rendu d’activité du salarié porté (volume horaire anormal, congés payés non pris, non-respect du repos hebdomadaire…)
- Organisation du travail : le salarié porté donne son appréciation sur sa charge de travail
- Rémunération : quelle est l’appréciation du salarié porté sur sa rémunération ? Quelles sont les difficultés pour valoriser son tarif ?
- Droit à la déconnexion : sensibiliser le salarié porté sur le droit à se déconnecter. Vérifier qu’il y parvient pendant les périodes non travaillées.
- Informer le salarié porté sur les risques sur sa santé, le sensibiliser sur le temps de repos, la prise de congés payés et son organisation.
Conclusion
L’entretien professionnel et l’entretien charge de travail sont deux moments importants pour les entreprises et leurs collaborateurs. Il s’agit d’échanger avec bienveillance sur les souhaits d’évolution et de développement de compétences, mais également veiller à ce que les collaborateurs soient sensibilisés aux risques dû aux stress et à une surcharge de travail.
L’utilisation massive du télétravail pendant la crise sanitaire a eu des impacts sur les collaborateurs (difficulté à se déconnecter, à faire la part entre la vie professionnelle et la vie personnelle). L’entretien charge de travail a pour but d’anticiper et de sensibiliser les entreprises et les collaborateurs à ces enjeux.
