Objectifs

• Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
• Gérer la dynamique du groupe
• Maîtriser les techniques de réunion
• Favoriser la mise en œuvre des décisions
• Gérer les relations et le temps pour faire progresser efficacement

Programme

Les facteurs de l’efficacité

• Critères de satisfaction et d’insatisfaction
• Les questions préalables
• Les besoins des participants
• Les objectifs de réunion

Construire le cheminement, les étapes clé

• Structuration des 3 étapes du tronc commun
• La préparation logique et matérielle
• Les 7 incontournables du démarrage
• Réussir sa conclusion, les points de passages obligés

Affirmer son leadership

• Différence de position et juste positionnement
• Les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
• Les 7 étapes de la dynamique du groupe

Animer des réunions mobilisatrices

• Le choix du type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
• Réunions de consultation et d’échanges : les bonnes pratiques
• Comment gérer et recentrer les échanges?
• Réunions de prise de décision et de résolution de problème : les bonnes pratiques
• Comment faciliter la prise de décision, engager dans l’action?
• Réunions à distance, gommer l’éloignement
• Réunions de training : les bonnes pratiques Pédagogiques

Les situations difficiles

• L’expérience de Milgram
• Les blocages à anticiper
• Les freins et leurs effets sur le groupe
• Les bonnes pratiques pour lever les freins
• Lever les freins : les bonnes pratiques

Moyens pédagogiques

• Apports techniques
• Etudes de cas
• Jeux de rôles
• Tests d’évaluation ou quiz
• Un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant en fin de formation