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Les frais professionnels en portage salarial → Comment ça marche ?

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Le portage salarial vous permet d’optimiser votre revenu avec le remboursement des frais professionnels. C’est un vrai avantage par rapport à l’auto-entrepreneur (micro-entreprise) qui ne vous permet pas de déduire vos frais et dépenses de vos charges. Prium Formation vous rembourse vos frais professionnels, jusqu’à 30 % de votre chiffre d’affaires.

Comment ça marche ? Quelles sont les conditions ? Quels sont les frais éligibles au remboursement ?

les mains d'une personne comptabilisent des notes de frais

Les types de frais professionnels

Les frais professionnels représentent tous les frais nécessaires à votre activité et ainsi qu’à son développement.

Les types de frais professionnels

Vous pouvez avoir 2 types de frais professionnels :

  • Les frais refacturables (également appelé frais de mission) : ce sont des frais qui seront facturés à votre client. Ces frais peuvent correspondre à des dépenses liées au déplacement, à l’hébergement, à la restauration ou tout type de frais que votre client souhaite prendre en charge. Il est important de négocier cette prise en charge avant le début de la mission et de les faire figurer dans le contrat de prestation ou dans la convention de formation.
  • les frais non refacturables (également appelé frais de fonctionnement) : ce sont tous les frais inhérents à votre activité, non facturés à votre client.

Il est courant que les clients ne prennent pas en charge vos frais professionnels. Dans ce cas, pensez à les intégrer dans le tarif que vous allez négocier avec votre client. Vous pourrez tout de même déclarer tous vos frais en frais de fonctionnement auprès de Prium Formation.

Les étapes du remboursement des frais professionnels

ÉTAPE 1 : la saisie de vos frais sur Prium One 

Avec Prium Formation, vous accédez à notre plateforme Prium One, vous permettant de suivre votre activité en ligne, 24h/24, 7j/7. Cette plateforme vous permet également de saisir tous vos frais professionnels et d’intégrer le justificatif associé. Vous pouvez indiquer les frais qui doivent être facturés à votre client.

ÉTAPE 2 : la validation de vos frais professionnels par Prium Formation

Notre équipe vérifie et valide les frais professionnels qui sont éligibles et qui respectent la réglementation URSSAF.

ÉTAPE 3 : intégration des frais professionnels dans votre bulletin de salaire

À l’édition de votre bulletin de salaire, le Net à payer sera augmenté par le montant des frais professionnels remboursés dans le mois.

À noter aussi que si vos frais professionnels sont rejetés ou non validés, ces derniers restent sur notre plateforme et pourront être réglés les mois suivants si les justificatifs correspondent.

Remboursement des frais professionnels, quel impact sur votre salaire ?

Le remboursement des frais professionnels vous permet d’optimiser vos revenus, car ils ne sont pas soumis à des cotisations sociales.

Voici l’impact des frais professionnels sur votre salaire :

  1. Votre chiffre d’affaires est déduit des frais de gestion mais également du montant des frais professionnels à rembourser, cela correspond à votre montant disponible
  2. Le montant disponible est utilisé pour éditer votre salaire : salaire Net, cotisations salariales, cotisations patronales
  3. Le montant des frais professionnels à rembourser est rajouté au salaire Net, cela donne le montant Net à payer de votre bulletin de salaire.

Avec le remboursement des frais professionnels, le montant du Net à payer sera plus élevé. Ces frais ne sont pas soumis à charge !

Vous pouvez obtenir jusqu’à 65% du chiffre d’affaires HT en rémunération nette (Salaire Net + frais professionnels).

Quels sont les frais professionnels éligibles au remboursement ?

Les frais éligibles au remboursement par Prium Formation doivent correspondre à des dépenses en lien avec votre activité professionnelle.

Voici la liste des frais par catégorie :

Alimentation, restauration : il existe 3 types de frais, les forfait repas, les tickets restaurants, les invitations au restaurant.

  • Les forfaits repas : vous pouvez bénéficier de forfait repas à hauteur de 9,30€ par jour, sans pouvoir excéder 55 jours d’indemnisation pour le même client.
  • Les titres restaurants : Prium Formation vous met à disposition des titres restaurants à hauteur de 11,10€ par jour (50% prélevé sur les cotisations patronales).
  • Les invitations au restaurant : vous devez indiquer le nom des invités ainsi que l’objet de l’invitation. Le montant du frais ne doit pas dépasser 150 € TTC. Il est à noté que vous ne pouvez pas cumuler les forfaits repas ou tickets restaurants avec les invitations au restaurant pour un même repas.

Déplacement, transport : 

  • Les indemnités kilométriques : si vous devez vous déplacer tous les jours chez un seul un unique client (même adresse) et que vous avez des transports en commun, vous ne pouvez prétendre aux indemnités kilométriques (règle URSSAF). Dans ce cas, vous pouvez prétendre au remboursement des frais de carburant. Dans le cas où vous êtes éligibles, nous devons avoir en notre possession une copie de votre carte grise. Vous pourrez entrer les trajets directement sur notre plateforme, qui calculera automatiquement le montant des indemnités.
  • Les frais de carburant : nous vous remboursons les frais de carburant sous condition d’avoir en notre possession une copie de votre carte grise. Si vous bénéficiez d’indemnités kilométriques, vous ne pouvez cumuler avec les frais de carburant.
  • Les frais de péage : vous devez indiquer l’objet du déplacement.
  • Les cartes d’abonnement de transport en commun : les forfaits seront remboursés par Prium Formation.
  • Les billets de train : vous devez nous indiquer l’objet du trajet avec un justificatif (sessions de formation à tel lieu, mail de votre client…).
  • Les billets d’avion : vous devez nous indiquer l’objet du trajet avec un justificatif (sessions de formation à tel lieu, mail de votre client…).

Téléphone, internet, logiciel : 

  • Les abonnements téléphoniques, internet, logiciel : Prium Formation vous rembourse 50% du montant TTC

Cadeaux d’affaires :

  • Les cadeaux d’affaires : les frais de cadeaux d’affaires sont remboursables jusqu’à 65€ TTC par an, pour le même bénéficiaire. La facture doit être au nom de Prium Formation.

Achats de fourniture, matériels, informatique… : 

  • Achat inférieur à 500€ HT : les factures doivent être à destination de Prium Formation pour pouvoir bénéficier du remboursement.
  • Achat supérieur à 500€ HT : les factures doivent être également à destination de Prium Formation. Dans ce cas, nous mettons en place un tableau d’amortissement (entre 1 et 3 ans).

Frais de télétravail : 

Vous pouvez bien entendu vous faire rembourser certains frais lorsque vous êtes en télétravail. Vous devez nous fournir un plan de logement en indiquant la surface dédiée à votre activité professionnelle, afin d’évaluer la quote-part et nous fournir une attestation d’assurance multirisques habitation.

La quote-part sera appliquée sur les dépenses suivantes : loyer (ou valeur locative brute), taxe d’habitation, taxe foncière sur les propriétés bâties, charges de copropriété, l’assurance multirisque habitation, chauffage, climatisation, électricité.

Remboursement de frais chez Prium Formation, sans coût supplémentaire !

Chez Prium Formation, la gestion des frais refacturables ou non refacturables est déjà incluse dans les commissions de gestion.

Aucun frais supplémentaire ne vous sera appliqué !

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter notre équipe au 01 47 03 15 90 ou à contact@prium-formation.com.

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